Réduire vos coûts de stockage de données de votre entreprise en 6 étapes

Le stockage des données représente souvent un coût conséquent pour une entreprise ou une administration. Découvrez quelques astuces pour réduire vos dépenses liées à l’hébergement de vos données.

1. Passer d’un stockage interne à un stockage en ligne

Si vous souhaitez limiter vos dépenses de stockage de données, il convient de ne pas opter pour un hébergement local : il s’agit en effet de la méthode la plus coûteuse. Celle-ci implique l’achat de serveurs physiques, mais aussi l’installation et la configuration de ces serveurs (soit par une équipe IT en interne, soit par un prestataire). Il en va de même pour la maintenance des serveurs et la gestion de l’infrastructure dans le temps. L’ensemble de ces charges représente un coût non négligeable pour l’entreprise.

À l’inverse, le stockage des données en ligne et le stockage objet permettent de minimiser l’investissement de départ. Car l’hébergement des données, la maintenance et la gestion sont assurés par le fournisseur : il n’y a donc aucun achat de matériel à effectuer, et aucun recrutement IT à prévoir.

2. Privilégier un cloud public pour le stockage de vos données

Toute entreprise qui envisage d’entreposer ses données dans le cloud dispose de deux options en matière de stockage en ligne : le cloud public ou le cloud privé.

Dans un cloud privé l’infrastructure est intégralement dédiée à l’entreprise, qui en a le contrôle total. À l’inverse, un cloud public partage l’utilisation des serveurs entre différentes entreprises.

Dans le cadre du cloud privé, le fournisseur privatise un serveur qu’il met à la disposition de son client à un prix fixe. Le cloud privé coûte donc plus cher que le cloud public, où les coûts de stockage des données sont partagés entre les différents clients qui utilisent le serveur.

3. Opter pour une tarification à l’utilisation pour ne pas surprovisionner

Le stockage des données en local se fait sur des serveurs : ceux-ci offrent une capacité de stockage qui est utilisée au fur et à mesure par l’entreprise. Lorsque le serveur est saturé, l’entreprise doit alors réinvestir dans un nouvel espace de stockage.

Certains fournisseurs cloud adoptent le même principe et proposent par exemple à l’entreprise de louer une capacité de stockage minimale de 3 To par utilisateur. Beaucoup proposent également des formules “stockage illimité”. Il faut donc faire attention à ne pas opter pour une capacité de stockage en ligne qui dépasse vos besoins réels.

Il est préférable d’évaluer régulièrement votre utilisation de stockage pour calquer votre consommation sur vos besoins réels et ne pas surprovisionner. Certaines méthodes de stockage de données proposent une tarification à l’utilisation. Les frais de stockage s’adaptent alors à la consommation réelle de l’entreprise. 

4. Adoptez une politique de gestion du cycle de vie des données

Au-delà des considérations techniques, il est important de définir une politique de gestion de cycle de vie des données, afin de déterminer quelles données doivent absolument être conservées, et lesquelles peuvent être archivées ou supprimées en fonction de leur âge ou de leur utilisation.

Conserver l’intégralité de vos données peut avoir un coût très conséquent. Supprimer les données obsolètes et inutiles permet de réduire le volume de données à stocker et donc de réduire vos coûts.

5. Choisir le bon fournisseur pour votre stockage objet

Si les tarifs des fournisseurs de stockage objet sont moins coûteux que ceux du stockage en local et du stockage dans le cloud, il convient de bien comparer les tarifs des différentes solutions : il peut y avoir des écarts très importants. Chez Leviia, nous proposons ainsi un coût quatre fois moins cher que celui pratiqué par les mastodontes du stockage objet comme Amazon S3.

6. Bien comprendre les propositions tarifaires

Il existe des différences tarifaires importantes entre les fournisseurs de solutions de stockage en ligne ou non. Pour comparer les frais de stockage, vous pouvez vous appuyer sur deux indicateurs.

D’abord, il est important de comparer le coût par utilisateur des solutions pour une quantité de stockage donnée (par exemple 1 To). Cela vous permettra d’identifier rapidement les solutions qui correspondent à votre budget et à votre effectif.

Le deuxième indicateur à analyser est le coût total de possession, qui permet d’évaluer le budget global d’achat et d’exploitation d’un actif. Transposé au stockage de données, celui-ci inclut donc à la fois l’achat ou la location des serveurs, le coût de la maintenance, les dépenses liées à l’alimentation électrique et au refroidissement, les coûts de sauvegarde, de récupération des données etc. 

Beaucoup de fournisseurs facturent des coûts qui s’ajoutent aux frais de stockage, notamment des frais de gestion de l’infrastructure, mais aussi des frais de transfert ou de sortie si vous souhaitez transférer vos données dans un autre espace ou les supprimer. Ces coûts supplémentaires peuvent être très élevés et augmenter considérablement le coût total de possession. 

Un autre facteur à prendre en compte dans le choix d’un fournisseur est sa proximité géographique avec votre entreprise. D’abord, recourir à une solution de stockage étrangère implique parfois de payer dans une devise étrangère soumise aux fluctuations des taux de change. Par ailleurs, recourir à un centre de données situé en France permet de réduire la quantité de bande passante requise pour transférer des données, ce qui permet de réduire les coûts.

Leviia, la solution cloud idéale pour réduire vos coûts de stockage de données

En tant que solution de stockage française, nous hébergeons les données de nos clients dans trois datacenters situés dans l’Hexagone. 

Combinée à notre solution de cloud public en mode SaaS, cette proximité géographique nous permet de proposer à nos clients un coût par utilisateur extrêmement compétitif, avec une offre de base de 50€ pour 1 To et 5 utilisateurs, puis 2€ par utilisateur supplémentaire et 10 euros par To supplémentaire. 

Chez Leviia, nous proposons également une solution de stockage objet, avec une tarification à l’utilisation 3 à 4 fois moins chère que celle de nos concurrents : 5,99€ par To, sans aucun frais de sortie ou de transfert supplémentaire. N’hésitez pas à l’essayer 15 jours gratuitement.

Vous souhaitez discuter de vos dépenses en matière de stockage de données ? Notre équipe est disponible pour vous conseiller : contactez-nous dès maintenant !